3 марта 2023
Сегодня директор ГБУ «Государственный архив Пензенской области» Алла Вазерова выступила перед коллективом с докладом об итогах 2022 года.
Сегодня директор ГБУ «Государственный архив Пензенской области» Алла Вазерова выступила перед коллективом с докладом об итогах 2022 года.
В своем докладе она отметила, что основные показатели архивом выполнены в результате повышения эффективности работы каждого сотрудника, каждого структурного подразделения.
В частности, в рамках работ по обеспечению сохранности была проведена полистная проверка наличия и физического состояния документов ряда фондов, также проводилась нумерация листов фондов.
в 2022 году продолжилась работа по созданию фонда пользования фотодокументов путём сканирования, отсканировано 3823 ед. хр. позитивов (фотографий) разных форматов на планшетных сканерах с обработкой изображений в рамках создания электронного фонда пользования. Работа по оцифровке фотодокументов будет продолжена.
Оцифровано на планетарном сканере без обработки изображений формата А3 214 ед. хр. (108344 листа объемом 200,23 Гб) ревизских сказок ф. 60, оп. 4 «Пензенская казенная палата» и дворянских дел ф. 196, оп. 2 «Пензенское дворянское депутатское собрание» (личные дела).
Оцифровано на планетарном сканере без обработки изображений формата А3 91 ед. хр. (41389 листов объемом 75,54 Гб) записей актов гражданского состояния ф. р-2854, оп. 7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области».
В 2022 году для подготовки к сдаче на государственное хранение в Госархив отобрано 4060 дел постоянного хранения и 3107 дел по личному составу из 46 организаций .
Архивом в прошедшем году продолжил работы по ведению баз данных, было закончены работы по составлению путеводителя по фондам архива советского и постсоветского периодов.
По-прежнему значительным был бюджет времени, используемый на исполнение запросов социально-правового и имущественного характера, что связано с приёмом на хранение документов по личному составу и документов органов власти, за 2022 год было исполнено таковых 17881 запрос. Тематических запросов было исполнено 508, а всего в 2022 году было исполнено 21576 запросов.
Архивом было подготовлено 9 виртуальных выставок архивных документов, было проведено 17 экскурсий. Сотрудники архива принимали активное участие в научных конференциях, в подготовке сюжетов для СМИ.
В 2022 году для архива был приобретен новый сервер, который позволит в дальнейшем решить проблемы по разрешению документов , отсканированных архивом, в открытом доступе.
В завершении своего доклада, Алла Вазерова отметила, что в текущем году произошло омоложение коллектива архива, было принято на работу в организацию несколько молодых сотрудников.
В своем докладе она отметила, что основные показатели архивом выполнены в результате повышения эффективности работы каждого сотрудника, каждого структурного подразделения.
В частности, в рамках работ по обеспечению сохранности была проведена полистная проверка наличия и физического состояния документов ряда фондов, также проводилась нумерация листов фондов.
в 2022 году продолжилась работа по созданию фонда пользования фотодокументов путём сканирования, отсканировано 3823 ед. хр. позитивов (фотографий) разных форматов на планшетных сканерах с обработкой изображений в рамках создания электронного фонда пользования. Работа по оцифровке фотодокументов будет продолжена.
Оцифровано на планетарном сканере без обработки изображений формата А3 214 ед. хр. (108344 листа объемом 200,23 Гб) ревизских сказок ф. 60, оп. 4 «Пензенская казенная палата» и дворянских дел ф. 196, оп. 2 «Пензенское дворянское депутатское собрание» (личные дела).
Оцифровано на планетарном сканере без обработки изображений формата А3 91 ед. хр. (41389 листов объемом 75,54 Гб) записей актов гражданского состояния ф. р-2854, оп. 7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области».
В 2022 году для подготовки к сдаче на государственное хранение в Госархив отобрано 4060 дел постоянного хранения и 3107 дел по личному составу из 46 организаций .
Архивом в прошедшем году продолжил работы по ведению баз данных, было закончены работы по составлению путеводителя по фондам архива советского и постсоветского периодов.
По-прежнему значительным был бюджет времени, используемый на исполнение запросов социально-правового и имущественного характера, что связано с приёмом на хранение документов по личному составу и документов органов власти, за 2022 год было исполнено таковых 17881 запрос. Тематических запросов было исполнено 508, а всего в 2022 году было исполнено 21576 запросов.
Архивом было подготовлено 9 виртуальных выставок архивных документов, было проведено 17 экскурсий. Сотрудники архива принимали активное участие в научных конференциях, в подготовке сюжетов для СМИ.
В 2022 году для архива был приобретен новый сервер, который позволит в дальнейшем решить проблемы по разрешению документов , отсканированных архивом, в открытом доступе.
В завершении своего доклада, Алла Вазерова отметила, что в текущем году произошло омоложение коллектива архива, было принято на работу в организацию несколько молодых сотрудников.
