В целях обеспечения доступа пользователей архива к базам данных «Метрические книги», «Приходы», «ЗАГС», «Ревизские сказки» читальный зал оснащен компьютером, сотрудники читального зала оказывают практическую помощь в пользовании базами данных.
«Фотодокументы на виды городов Пензенской губернии до 1917 г.»
Введены данные по следующим параметрам: вид (дом, улица, базар, площадь, церковь, учреждение культуры и образования, банк и др.), название, местонахождение (город), поисковые данные.
«Именной фотокаталог»
Вводятся сведения по описям фотофонда и фондов личного происхождения по следующим реквизитам: фамилия и инициалы имени и отчества, должность (звание, сословие), поисковые данные.
«Решения органов власти»
Содержит сведения на решения и постановления исполнительных органов власти.
В БД внесены фонды Пензенского горисполкома (1938-1940, 1948-1991 гг.) и администрации (1991-2005 гг.), Каменского горисполкома (1949-1991 гг.); Пензенского (1960-1991 гг.) и Сердобского (1960-1975 гг.) райисполкомов; Ленинского РИКа г. Пензы (1958, 1962-1991 гг.) и администрации (1991-2010 гг.), Октябрьского РИКа г. Пензы (1958, 1962-1991 гг.) и администрации (1991-2010 гг.), Железнодорожного РИКа г. Пензы (1956, 1963-1991 гг.) и администрации (1991-2008 гг.), Первомайского РИКа г. Пензы (1979-1991 гг.) и администрации (1991-2006 гг.). Вводится информация по следующим вопросам: Акт приемки здания в эксплуатацию, Отвод земельного участка по строительство, Разрешение на строительство, Предоставление жилой площади, Предоставление к наградам, Оформление договором бессрочного пользования земельным участком, Разрешение на право возведения жилых и других строений, Снос и расселение домов, Купля, продажа, дарение, Разрешение на право перестройки жилых домов, Утверждение жилой и общеполезной площади, Обмен и др. БД предназначена для поиска сведений при исполнении социально-правовых и имущественных запросов.
«Награждение»
Вводятся сведения о награждении медалью «Ветеран труда», знаками «Победитель соцсоревнования», «Ударник пятилетки», «За работу без аварий», бронзовой, серебряной и золотой медалями участников выставки ВДНХ, почетными дипломами и званиями, орденами и медалями материнства по решениям и постановлениям Пензенского облисполкома, Пензенского управления сельского хозяйства и обкомов профсоюзов по следующим реквизитам: дата, номер решения (постановления), вид награждения, район (город), фамилия и инициалы имени и отчества награжденного, организация, поисковые данные. БД предназначена для поиска сведений при исполнении социально-правовых запросов.
«Нотариальная контора»
Введены сведения по нотариальным сделкам: дарение, завещание, наследование, купля-продажа, обмен, залог и застройка домовладений за 1922-1940 гг. по следующим параметрам: дата, номер акта или договора, фамилия и инициалы имени и отчества или название организации участников сделки, поисковые данные. БД предназначена для поиска сведений при исполнении имущественных запросов.
«Клировые ведомости»
Вводятся сведения по клировым ведомостям фонда Пензенская духовная консистория на церковные приходы (городов и сел) и приписных к ним населенных пунктов Пензенской губернии, священно- и церковнослужителей и их места службы по следующим параметрам: уезд, населенный пункт, церковь, годы, приход, сан, фамилия, имя и отчество, поисковые данные. БД предназначена для поиска сведений при исполнении генеалогических запросов.
«Метрические книги. Географический указатель»
Внесены данные по церковным метрическим книгам о рождении, браке и смерти за 1758-1920 гг. по приходам Пензенской и входящих в настоящее время территорий Саратовской и Тамбовской губерний по следующим наименованиям: населенный пункт (приходское село, город), церковь (для городов), уезд, годы, поисковые данные. БД предназначена для поиска сведений при исполнении социально-правовых и генеалогических запросов.
«Приходы»
БД создана на церковные приходы (городов и сел) и приписных к ним населенных пунктов Пензенской и входящих в настоящее время территорий Саратовской и Тамбовской губерний по таким реквизитам: населенный пункт, наименование церкви, с какого года хранятся метрики, приходы, уезд, губерния.
«ЗАГС географический указатель»
Внесены данные по книгам записей актов гражданского состояния о рождении, браке, разводе и смерти за 1918-1936 гг. по Беднодемьяновскому, Городищенскому, Инсарскому, Керенскому, Мокшанскому, Моршанскому, Наровчатскому, Петровскому, Сердобскому и Чембарскому уездам pf 1918-1925гг, Башмаковскому и Земетчинскому районам по таким параметрам: волисполком (сельсовет), уезд, вид актовой записи, годы, поисковые данные. БД предназначена для поиска сведений при исполнении социально-правовых и генеалогических запросов.
«ЗАГС_Именной»
Содержит поименные актовые записи гражданского состояния о рождении, браке, разводе и смерти. Вносятся данные по Моршанскому, Наровчатскому, Чембарскому и Беднодемьяновскому уездам, Земетчинскому и Башмаковскому районам отдельно на каждый вид актовой записи по следующим реквизитам: Место регистрации (волисполком или сельсовет), уезд, губерния; Дата; Фамилия, Имя, Отчество (ребенка, отца, матери; жениха и невесты; мужа и жены; умершего); Возраст; Место жительства (населенный пункт, волость, уезд, губерния), поисковые данные. БД предназначена для поиска сведений при исполнении социально-правовых и генеалогических запросов.
«Ревизские сказки»
Создана по ревизским сказкам фонда Пензенской казенной палаты, в которых содержатся сведения на посемейные списки подворной переписи (3-10 ревизии) податного населения Пензенской губернии 18-19 вв. Вводятся сведения по следующим параметрам: номер ревизии, уезд, терединица, пункт, состав, фамилия владельца, инициалы его имени и отчества, поисковые данные. Используется для поиска сведений при исполнении генеалогических запросов.
«Духовенство_географический указатель»
Создана по ревизским сказкам (5-10 ревизии) фонда Пензенской духовной консистории, содержащая сведения на посемейные списки священно- и церковнослужителей, служащих в церквях, монастырях, архиерейском доме, уездных духовных правлениях, Пензенской духовной консистории и духовной семинарии Пензенской губернии. Сведения введены по следующим реквизитам: населенный пункт (село, город), название церквей (для городов), монастырей и учреждений, уезд, годы, поисковые данные. БД необходима для поиска сведений при исполнении генеалогических запросов.
«Исповедные ведомости»
В БД введены сведения по следующим данным: приходское село (город), уезд, годы, поисковые данные.
«Именной каталог на купцов, мещан и цехов»
В БД вводятся сведения по следующим данным: фамилия, имя, отчество, сословие, годы, поисковые данные.
«Сельскохозяйственная перепись населения 1917 года»
Полностью оцифрованы карточки сельскохозяйственной и поземельной переписи по всем уездам Пензенской губернии и введена информация по следующим данным: фамилия, имя, отчество, уезд, волость, село, поисковые данные. Доступ к БД осуществляется через вкладку «АИС» в верхнем меню
